L'authentification est l'acte par lequel on assume formellement la responsabilité professionnelle d'un document d'ingénierie ou de géosciences terminé, accompli normalement en y apposant le sceau, la signature et la date. Elle indique aux utilisateurs du document, clients, entrepreneurs, organismes de réglementation, public, qu'un titulaire identifié répond du travail.
Seuls les documents définitifs ou émis sont authentifiés. Les documents préliminaires, provisoires ou à titre informatif seulement doivent être clairement marqués (p. ex., « Préliminaire, Non destiné à la construction ») afin que personne ne s'y fie comme s'ils étaient définitifs. Authentifier un document incomplet ou non destiné à être utilisé induit ses utilisateurs en erreur.
- Chaque section d'un projet multidisciplinaire est authentifiée par le praticien responsable de cette section.
- Les sceaux électroniques et les signatures numériques sont de plus en plus acceptés, pourvu que les exigences d'authentification et de sécurité de l'organisme de réglementation soient respectées.
- L'authentification relie une personne précise à un document précis, c'est la piste de vérification de la responsabilité professionnelle.
Conseil d'examen : Sceau + signature + date = authentification. Une signature ou une date manquante peut invalider un document autrement scellé.